今日はそんな意見に応えていこうと思います。
組織図を作成する
SmartArtを使う
PowerPointには[SmartArt]という組織図や循環構造になっている図形、
ピラミッド構造等の様々な図形を、格好よく表現できる機能が備わっています。
自分で一つ一つ四角形を作り、それを線で結んでいくより、
はるかに短時間かつ美しい図形を作ることができるようになります。
それでは実際に操作方法を見ていきましょう。
リボンにある[挿入]を選択して、[図]の[SmartArt]を左クリックしましょう
そうすると、[SmartArtグラフィックの選択]という画面がでてきましたね。
ここから組織図を作るには、[階層構造]の中から、
作りたい組織図に近いレイアウトを選択して[OK]を押しましょう。
ちなみに組織図をクリックすると右側に説明文がでてきますので、
そちらも参考にするといいかと思います。
[OK]を押したら簡単な組織が出てきましたね。
左側の[ここに文字を入力してください]に文字を入れてもいいのですが、
正直あまりお勧めはしませんので、[テキスト]と書かれたボックスに直接文字を入力してきましょう。
文字が入力できたら、次は図形の追加方法をみていきましょう。
方法は色々あるのですが、わかりやすい方法の[下に追加]を紹介したいと思います。
まずは下に追加したい図形を右クリックして、
[図形の追加]から[下に図形]を追加を左クリックで選択します。
選択した図形の下に、新たにボックスができてましたね。
図形を削除したい場合は、左クリックで選択して、
[Delete(Del)]キーを押すだけになります。
この要領でご自身が作りたい組織図を作っていきましょう。
色やレイアウトを変更する
ただ組織を作るだけなら今までの説明でもできますが、
現実問題デザインを無視するわけにはいきませんよね。
次に色やレイアウトを変更する方法を紹介してきます。
方法は非常に簡単で、作成した組織図を左クリックして、
[SmartArtのデザインタブ]から、色を変えるなら[色の変更]を、
レイアウトを変更したければ、その左にある[レイアウト]から好みのものを選ぶだけになります。
また[SmartArtのスタイル]を選択すると、
構成はそのままで全体的なデザインを変更することができます。
組み合わせると以下のような組織図を作ることもできます。
まとめ
組織図を手早くかつ美しく作るには[SmartArt]が便利でしたね。
[SmartArt]には他にも色々な図形のフォーマットが搭載されているので、
用途に合わせて使い分けていきましょう。
