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【やばテク】Excel(エクセル)|見出し行/列を固定して印刷する

エクセルで複数ページからなるデータを印刷する際、2枚目にタイトルとなる見出し行/列が印刷されない!といったことはありませんか?
自分が見るだけならいいのですが、対外的に渡す資料の場合は、ちゃんとしておきたいですよね。

そこで、この記事では2枚目以降にも見出し行/列をを印字する方法を解説します。

 

見出し行/列を固定して印刷する

エクセルではセルに値を入力されていると、自動的に印刷範囲を設定してくれる優れものです。
でも、そのセルの値がタイトルとなる見出しかどうかは、さすがに判断できません。

そこで、「この行(列)が見出しだよ!」と教えてあげる(設定してあげる)と、2枚目にも見出しを印字するようになります。

では、その設定を説明していきます。

 

ちなみにシート画面の見出し行/列を固定表示する設定は、下記にて解説してます。
まだ見てない方は、こちらも確認してください。

【やばテク】Excel(エクセル)|見出し行/列を固定表示する

Excel(エクセル)で行数の多い縦長のデータの場合、下にスクロールするとタイトル行が見えなくて困るんだよ スクロールしてもタイトル行だけ固定することはできないかな? 同じような思いを持つ方も多いので ...

続きを見る

 


見出し行を固定して印刷する

 

step
1
ページ設定のタイトル行を設定する

まずは、[ページレイアウト]タブ > [印刷タイトル]ボタンを選択します。
図のように[ページ設定]画面が開きますので、[タイトル行]欄に固定したい見出し行を設定します。

今回の例では、1行目を見出しに設定します。

 

step
2
印刷プレビューで確認する

次に、[印刷プレビュー]ボタンを押下し、確認しましょう。

 

2枚目にも見出し行が印刷されていることを確認できました。
[OK]ボタンを押して、終了です。

 

見出し列を固定して印刷する

 

step
1
ページ設定のタイトル列を設定する

見出しの印刷設定は、先ほどと同じ[印刷タイトル]から設定します。

次は列を固定するので、[タイトル列]欄に固定したい見出し行を設定します。
今回の例では、2行目までを見出しに設定します。

 

step
2
[印刷プレビューで確認する

こちらも[印刷プレビュー]ボタンから確認しましょう。

 

2枚目にも見出し列が確認できました。
[OK]ボタンを押して、終了です。

 

見出し行と列を固定して印刷する

 

最後は、見出し行と列を固定するパターンです。
先ほどの行/列の設定を組み合わせたものになります。

おそらく皆さんは大丈夫ですよね。
答え合わせのつもりで、設定内容を確認してください。

 

設定したら、確認です。

 

想定どおりに、見出し行と列が固定されました。

 

まとめ

見出し行や列をを固定して印刷するのは、[ページレイアウト]タブ > [印刷タイトル]から設定します。
見出しに設定したい行や列を設定箇所に指定してあげれば、2枚目以降にも見出し行/列を印刷してくれます。

 

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  • この記事を書いた人

モンキー・サト

システムエンジニア(SE)|京都出身|月間PV20000
営業職でトップセールスを2度経験→「システム開発ができる営業」を目標にシステム部署へ→システム部署は教える文化やマニュアルがなく、「ググれ」の一言…この経験を機に、パソコン初心者の方などに有益なパソコンスキルを発信するサイトを開設。

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