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【やばテク】Excel(エクセル)|「プルダウン設定が解除されてしまう」の解決策

プルダウンリストを追加したのに、次にエクセルを開いたら設定が解除されていた!という方はいるのではないでしょうか。
この記事では、解決策を紹介したいと思います。
【作業時間:1分】

現象


図のように[元の値]の参照先が他のシート(今回の例はSheet2)の場合に、保存→再起動すると、プルダウンの▼は表示しているものの、リストが表示されない現象がおきます。

原因


エクセルを保存する際に、互換性チェック画面が出ているのを見られたのではないでしょうか。
改めて確認してみましょう。

参考


このブックで使用されている次の機能は、以前のバージョンのExcelではサポートされていません。.....

[機能の大幅な損失]
ほかのワークシートの値を参照するデータ入力規制が設定されています。これらの規則は保存されません。場所:’Sheet1’

つまり、旧バージョンのファイルではこの機能が使えませんよ!と警告してくれているんですね。

解決策

旧バージョン(xls形式)ではなく、xlsx形式なら大丈夫ということになります。
実際に確認してみましょう。


エクセルを再起動後も問題なくプルダウンの設定が残っていました。

まとめ

xls形式で[元の値]が他のシートの値を参照している場合は、プルダウンの設定が解除されてしまう。これは旧バージョンのxls形式では対応していないために起こる現象です。
解決策はxlsx形式では保存すること。

併せて、このようなxls形式とxlsx形式で互換性のない機能については、互換性チェック画面を確認するようにしましょう。

 

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  • この記事を書いた人

モンキー・サト

システムエンジニア(SE)|京都出身|月間PV20000
営業職でトップセールスを2度経験→「システム開発ができる営業」を目標にシステム部署へ→システム部署は教える文化やマニュアルがなく、「ググれ」の一言…この経験を機に、パソコン初心者の方などに有益なパソコンスキルを発信するサイトを開設。

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