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【やばテク】Excel(エクセル)|チェックボックスを作成する

Excel(エクセル)でチェックボックスを作成する方法を教えてよ!
いつも□(四角)で用意した部分を、☑などに書き換えて対応してるんだけど、面倒なんだよね
確かに!それは手間がかかるね。
チェックボックスを作成すれば、間違いなく効率アップするし、クオリティの高い資料を作ることができるよ

 

チェックボックスは、ToDoリストや確認リストなどのフォームを作る時などに非常に便利な機能です。
その割に設定は簡単!是非知ってほしい機能です。

そこで、エクセル初心者の方でも、簡単にチェックボックスを作成する方法を解説します。

 

 

チェックボックスを作成する

[開発]タブを追加表示する

チェックボックスを追加するためには、[開発]タブを追加表示する必要があります。
まずはその設定を行います。

エクセルのオプション画面を開きましょう。

 

[リボンのユーザー設定]を選択し、[メインタブ] > [開発]にチェックを付けてOKボタンを押下します。

 

エクセルのワークシートに戻ると、[開発]タブが追加表示されていることが確認できれば準備OKです。

 

チェックボックスを挿入する

では、本題のチェックボックスを追加していきましょう。

先ほど追加表示した[開発]タブ > [挿入] > ☑を選択します。

 

チェックボックスを追加したいセルを範囲選択します。

 

これでチェックボックスを追加は完了です。
この時点でチェックボックスをクリックすると□⇔☑が切り替わるのが確認できます。

ただ、見栄えが悪いので、次の項でかっこいい感じに仕上げていきましょう

 

チェックボックスを編集する

チェックボックス名を編集する

挿入した時に、チェックボックスの後ろに[チェック1]という名前がついています。
使いたい内容に応じて、変更、もしくは削除してください。

 

個人的には、チェックボックスの後ろの文字を削除して、右側の列のセルにチェック内容を入力する方が多いです。
その方が、文字の入力・文字サイズの変更・フォントの変更等が楽だからです。

 

チェックボックスの種類の変更

チェックボックスは黒四角と3-Dの2種類から選択できます。
黒四角はデフォルトなので、3-Dに変更したい場合は、次の手順で変更することができます。

チェックボックスの上で右クリックを押し、[コントロールの書式設定]を選択します。

[コントロールの書式設定]画面で[コントロール]タブ > [3-D表示]にチェックを入れれば変更完了です

 

 

チェックボックスをセルの枠に合わせる

チェックボックスは、セルの中央に配置するとキレイに見えます。ここではその設定方法です。

まず、チェックボックスを選択し、[図形の書式]タブ > [配置] > [枠線に合わせる]を選択します。

 

その後、チェックボックスの周りのポインタを操作し、セル幅に合うよう上下・左右に少し動かします
※”少しだけ”で自動的にセルの枠線のピタッと伸縮してくれます。

 

 

この操作をした後に、セルの行幅/列幅を変更した場合は連動しません。
同じ操作を行う必要があるので、注意しましょう!

チェックボックスをコピーする

最後は、チェックボックスのコピーです。
上記で作成、編集したチェックボックスをコピーして他のセルに複製しましょう。

チェックボックスを配置しているオートフィルで一気に複製しましょう。

右下のドラッグして、コピーしたい範囲まで移動させます。

 

もちろんセルをコピー&ペーストでも複製することが可能です。

チェックボックスの応用編

近日更新したいと思います。乞うご期待ください

 

まとめ

チェックボックスは、ToDoリストや確認リストなどのフォームを作る時に最適な機能です。
チェックボックスの挿入、編集、複製の3ステップで、クオリティの高い資料を作成することができます。

 

  • この記事を書いた人

モンキー・サト

システムエンジニア(SE)|京都出身|月間PV40000
営業職でトップセールスを2度経験→「システム開発ができる営業」を目標にシステム部署へ→システム部署は教える文化やマニュアルがなく、「ググれ」の一言…この経験を機に、パソコン初心者の方などに有益なパソコンスキルを発信するサイトを開設。

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