エクセルで複数ページからなるデータを印刷する際、2枚目にタイトルとなる見出し行/列が印刷されない!といったことはありませんか?
自分が見るだけならいいのですが、対外的に渡す資料の場合は、ちゃんとしておきたいですよね。
そこで、この記事では2枚目以降にも見出し行/列をを印字する方法を解説します。
見出し行/列を固定して印刷する
エクセルではセルに値を入力されていると、自動的に印刷範囲を設定してくれる優れものです。
でも、そのセルの値がタイトルとなる見出しかどうかは、さすがに判断できません。
そこで、「この行(列)が見出しだよ!」と教えてあげる(設定してあげる)と、2枚目にも見出しを印字するようになります。
では、その設定を説明していきます。
ちなみにシート画面の見出し行/列を固定表示する設定は、下記にて解説してます。
まだ見てない方は、こちらも確認してください。
【やばテク】Excel(エクセル)|見出し行/列を固定表示する
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見出し行を固定して印刷する
step
1ページ設定のタイトル行を設定する
まずは、[ページレイアウト]タブ > [印刷タイトル]ボタンを選択します。
図のように[ページ設定]画面が開きますので、[タイトル行]欄に固定したい見出し行を設定します。
今回の例では、1行目を見出しに設定します。
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2印刷プレビューで確認する
次に、[印刷プレビュー]ボタンを押下し、確認しましょう。
2枚目にも見出し行が印刷されていることを確認できました。
[OK]ボタンを押して、終了です。
見出し列を固定して印刷する
step
1ページ設定のタイトル列を設定する
見出しの印刷設定は、先ほどと同じ[印刷タイトル]から設定します。
次は列を固定するので、[タイトル列]欄に固定したい見出し行を設定します。
今回の例では、2行目までを見出しに設定します。
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2[印刷プレビューで確認する
こちらも[印刷プレビュー]ボタンから確認しましょう。
2枚目にも見出し列が確認できました。
[OK]ボタンを押して、終了です。
見出し行と列を固定して印刷する
最後は、見出し行と列を固定するパターンです。
先ほどの行/列の設定を組み合わせたものになります。
おそらく皆さんは大丈夫ですよね。
答え合わせのつもりで、設定内容を確認してください。
設定したら、確認です。
想定どおりに、見出し行と列が固定されました。
まとめ
見出し行や列をを固定して印刷するのは、[ページレイアウト]タブ > [印刷タイトル]から設定します。
見出しに設定したい行や列を設定箇所に指定してあげれば、2枚目以降にも見出し行/列を印刷してくれます。